Почему важны права доступа и для кого они полезны?
Контроль доступа к различным элементам системы не просто повышает уровень безопасности, но и существенно улучшает организацию рабочего процесса. Права доступа помогают определить, какие действия может выполнять пользователь и к каким данным или функциям он имеет доступ, что предотвращает случайное или преднамеренное повреждение или утрату информации. Эти улучшения особенно актуальны для компаний, использующих систему мониторинга для управления автопарком и другими производственными активами. Партнёры AXENTA смогут более эффективно организовать работу своих сотрудников, обеспечивая каждому пользователю доступ только к тем функциям и данным, которые необходимы для выполнения их задач.
Права доступа в системе AXENTA
Обновлённая система управления правами доступа в AXENTA предлагает широкие возможности для точной настройки прав на различные элементы системы, такие как объекты, пользователи и шаблоны отчётов. Большой выбор наборов прав доступа позволяет администраторам детально регулировать доступ каждого пользователя, что делает систему более гибкой и безопасной.
Как это приведёт в порядок рабочий процесс?
Обновлённая система управления правами доступа в AXENTA позволяет чётко разграничить права пользователей, что приводит к более организованному и безопасному рабочему процессу. Благодаря гибкости настроек и удобству использования, система обеспечивает:
Точное распределение прав — Каждый пользователь получает доступ только к тем данным и функциям, которые необходимы для выполнения его задач.
Защиту информации — Доступ к важной информации получают только те сотрудники, которые действительно нуждаются в ней, что минимизирует риск её утраты или неправильного использования.
Упрощение управления доступом — Использование шаблонов прав доступа упрощает настройку и позволяет быстро и легко изменять права доступа пользователей в зависимости от их ролей и задач.
Иерархии доступа к информации
Одним из значительных улучшений обновлённой системы является возможность создания иерархий доступа к информации. Это позволяет пользователям настраивать многоуровневую систему прав, что обеспечивает:
Гибкость в управлении доступом — Иерархии доступа позволяют создавать сложные структуры, где пользователи на разных уровнях имеют доступ к различным функциям и данным.
Сегментацию прав доступа — Пользователи могут быть разделены на различные уровни доступа, что упрощает управление большими командами и проектами.
Повышение безопасности — Иерархический подход помогает точно определить, кто и к каким данным имеет доступ, что минимизирует риск несанкционированного доступа.
Примеры использования иерархий доступа
Проекты и отделы — Иерархии позволяют настраивать доступ к проектам и отделам, обеспечивая доступ к данным только тем сотрудникам, которые работают над конкретными задачами.
Многоуровневая структура отчётности — Настройка иерархий доступа к шаблонам отчётов помогает разграничить, кто может просматривать, изменять или удалять отчёты, что улучшает контроль за информацией и её использованием.
Гибкость настройки: Возможность предусмотреть каждую деталь
Гибкость настройки прав доступа в AXENTA позволяет компаниям настраивать систему так, чтобы она полностью соответствовала их уникальным потребностям и требованиям. Это включает в себя:
Широкий набор шаблонов прав доступа — Система предлагает различные шаблоны, которые упрощают настройку прав доступа. От «Только чтение» до «Полный доступ», каждый шаблон может быть настроен под специфические нужды компании, что позволяет эффективно управлять доступом к данным и функциям системы.
Персонализированные роли пользователей — Система AXENTA позволяет создавать роли, которые учитывают каждую деталь работы сотрудника. Это означает, что вы можете точно определить, какие действия может выполнять каждый пользователь и к каким данным он имеет доступ. Например, технический специалист может иметь доступ к настройкам объектов и отправке команд, в то время как менеджер — к аналитическим отчётам и просмотру данных.
Иерархии доступа — Создание иерархий доступа к информации позволяет строить сложные структуры прав доступа, где пользователи на разных уровнях имеют различные полномочия. Это способствует лучшему управлению командами и проектами, обеспечивая доступ только к необходимым функциям и данным.
Примеры применения
Управление проектами — Система позволяет настроить права доступа для различных членов команды в зависимости от их роли в проекте. Это помогает чётко распределить задачи и обеспечить, чтобы каждый пользователь имел доступ только к тем функциям, которые необходимы для выполнения его задач.
Безопасность данных — Гибкость настройки прав доступа помогает защитить конфиденциальные данные. Например, сотрудники, которые работают с персональной информацией клиентов, могут иметь доступ только к необходимым данным, что предотвращает их несанкционированное использование.
Повышение эффективности — Чёткое разграничение прав доступа позволяет избежать конфликтов и недоразумений в работе. Это ускоряет процессы принятия решений и выполнения задач, поскольку каждый сотрудник точно знает свои полномочия и обязанности.
Гибкость и чёткость в планировании: Преимущества для бизнеса
Использование системы управления правами доступа в AXENTA с её гибкостью и чёткостью в планировании рабочего процесса приносит множество преимуществ для бизнеса:
Увеличение производительности — Благодаря точной настройке прав доступа сотрудники могут работать более эффективно, сосредотачиваясь на выполнении своих задач без отвлечения на ненужные функции и данные.
Снижение рисков — Гибкость системы позволяет минимизировать риски, связанные с несанкционированным доступом и потерей данных. Это помогает компаниям поддерживать высокий уровень безопасности и соответствовать требованиям законодательства.
Улучшение управления ресурсами — Чёткое распределение прав доступа и создание иерархий доступа позволяют более эффективно управлять ресурсами компании, обеспечивая доступ к данным и функциям только тем пользователям, которые действительно в них нуждаются.
Типы прав доступа
В системе AXENTA права доступа разделяются на два основных типа «общий доступ» и «индивидуальный доступ»:
Общий доступ
Общий доступ регулирует взаимодействие пользователя со всеми вкладками системы мониторинга и их элементами. В систему включены такие права, как:
- Построение треков — Позволяет пользователю видеть вкладку «Треки» и работать с ней.
Построение отчетов — Дает доступ к вкладке «Отчеты» и позволяет использовать доступные отчеты для построения таблиц и графиков.
Просмотр сообщений — Открывает доступ к вкладке «Сообщения» и позволяет запрашивать сообщения от объектов.
Индивидуальный доступ позволяет настраивать права на конкретные элементы системы, такие как объекты, пользователи или шаблоны отчетов. Примеры стандартных прав:
- Просмотр объекта и его основных свойств — Позволяет видеть объект на карте и в списках вкладок системы.
Изменение настраиваемых полей объекта — Позволяет изменять параметры на вкладке «Настраиваемые поля».
Переименование объекта — Дает возможность изменять имя объекта.
- Просмотр настроек подключения — Позволяет видеть настройки объекта, такие как тип устройства и уникальный ID.
Отправка команд — Позволяет отправлять команды на объект.
Использование объекта в уведомлениях — Дает возможность настраивать уведомления для объекта.
Для пользователей можно настроить права доступа на вкладке «Доступ», выделив один или несколько элементов и активировав необходимые права. Примеры стандартных прав для пользователей:
- Просмотр пользователя и его свойств — Позволяет видеть пользователя на вкладке «Пользователи».
Изменение свойств пользователя — Дает возможность изменять параметры на вкладках «Основное» и «Дополнительно».
- Просмотр шаблона отчета — Дает доступ к шаблону на вкладке «Отчеты».
Изменение шаблона отчета — Позволяет изменять параметры шаблона.
Удаление шаблона отчета — Дает возможность удалять шаблоны отчетов.
Для упрощения настройки прав доступа система AXENTA включает три основных шаблона прав доступа:
- Нет доступа — Исключает все права доступа к элементу.
Только чтение — Предоставляет права только на просмотр информации.
Полный доступ — Включает все возможные права на элемент.
- Нет доступа — Пользователь не имеет доступа к элементу, и он отображается в списке без окрашивания.
Только чтение — Активируются права вида «Просмотр…» и право «Запрос сообщений, отчетов, треков». Элементы с доступом только для чтения окрашиваются в голубой цвет.
Полный доступ — Пользователь получает все возможные права на элемент, и элемент в списке окрашивается в зелёный цвет.
Мы долго и упорно работали над этим обновлением, внимательно изучая опыт и запросы наших партнёров. Наша цель — создать современную, гибкую, но при этом понятную и удобную систему, которая удовлетворит все потребности. Мы стремимся к тому, чтобы ваша работа с AXENTA была всегда максимально производительной, безопасной и упорядоченной.
Мы гордимся тем, что можем предложить вам этот инновационный инструмент и уверены, что он поможет вам достигать новых высот в управлении и мониторинге.
Следите за нашими новостями, чтобы быть в курсе всех последних обновлений и нововведений!
Полная инструкция по работе с функционалом «права доступа» docs.axenta.tech
С уважением, команда AXENTA!